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PAPELES DIGITALES | MÓDULO
Gestão de contratos
Do rascunho ao vencimento: cada contrato sob controle
Versões, aprovações, responsáveis e alertas em um dossiê contratual rastreável.
O que é Gestão de Contratos?
Gestão de Contratos é o módulo do Papeles Digitales que administra solicitação, documentos, versões, revisões, aprovações, assinatura e acompanhamento de vigências em um expediente digital. Porque um contrato não é só o documento assinado: também importam suas versões, comentários, aprovações e renovações.
O desafio
- Versões que circulam por e-mail sem saber qual é a vigente.
- Aprovações e comentários dispersos, sem evidência.
- Datas de renovação controladas à mão.
- Contratos que dependem de uma pessoa e são difíceis de auditar.
A solução
Da solicitação ao acompanhamento contratual
- Versiones controladas Histórico de alterações sobre a versão vigente.
- Aprobaciones trazables Quem revisou, aprovou e sobre qual versão.
- Alertas de vigência Renovação, rescisão ou acompanhamento.
- Expediente contractual Documentos, ações e decisões.
Paso a paso
Como funciona
Solicitud
Requerimiento
Elaboração
Borrador
Revisão
Versiones
Aprovação
E assinatura
Seguimiento
Vigencias
Cierre
Renovação ou fim
Beneficios clave
Uma versão confiável
Você sempre trabalha sobre a informação vigente.
Aprobaciones trazables
Quem revisou, quem aprovou e sob qual versão.
Vencimientos visibles
Alertas para renovar ou encerrar a tempo.
Auditoria mais fácil
Decisões e documentos no dossiê.
Menos riesgo
Acaba a informação dispersa.
Responsables visibles
O contrato não depende de uma pessoa.
Alterações com evidência
Cada comentario queda registrado.
Indicadores de gestão
O status dos seus contratos sem relatórios manuais.
Como sua operação muda
| SEM GESTÃO DE CONTRATOS DIGITAL | COM GESTÃO DE CONTRATOS DIGITAL | |
|---|---|---|
| As versões | Circulam por e-mail | Versiones controladas |
| As aprovações | Sin evidencia | Trazables |
| As renovações | Fechas controladas a mano | Alertas de vencimento |
| Os comentários | Dispersos | No dossiê contratual |
| A auditoria | Difícil e lenta | Historial consultable |
| Os responsáveis | Dependência de pessoas | Responsables visibles |
| Os relatórios | Manuales | Indicadores de gestão |
Ideal para
Jurídico
Elaboração, revisão e controle de versões.
Compras e fornecedores
Contratos com fornecedores, vigências e renovações.
Administração
Dossiês completos e prontos para auditoria.
Gerencias
Aprovação informada e visibilidade de datas críticas.
Por que a Redsis?
Diagnóstico com sua equipe
Mapeamos tipos de contrato, aprovadores e datas críticas.
Controles a tu medida
Definimos a evidência que cada contrato exige.
Parte de uma plataforma
Você adiciona outros módulos sobre a mesma base.
Parceiro estratégico
Mais controle e mais oportunidade de agir a tempo.
Vamos conversar sobre Gestão de Contratos?
Conte-nos como você opera hoje e mostraremos como isso se encaixa no seu negócio.
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