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PAPELES DIGITALES | MÓDULO
Gestión de contratos
Del borrador al vencimiento: cada contrato bajo control
Versiones, aprobaciones, responsables y alertas en un expediente contractual trazable.
¿Qué es Gestión de contratos?
Gestión de Contratos es el módulo de Papeles Digitales que administra solicitud, documentos, versiones, revisiones, aprobaciones, firma y seguimiento de vigencias en un expediente digital. Porque un contrato no es solo el documento firmado: también importan sus versiones, comentarios, aprobaciones y renovaciones.
El desafío
- Versiones que circulan por correo sin saber cuál es la vigente.
- Aprobaciones y comentarios dispersos, sin evidencia.
- Fechas de renovación controladas a mano.
- Contratos que dependen de una persona y son difíciles de auditar.
La solución
Del requerimiento al seguimiento contractual
- Versiones controladas Historial de cambios sobre la versión vigente.
- Aprobaciones trazables Quién revisó, aprobó y sobre qué versión.
- Alertas de vigencia Renovación, terminación o seguimiento.
- Expediente contractual Documentos, acciones y decisiones.
Paso a paso
Así funciona
Solicitud
Requerimiento
Elaboración
Borrador
Revisión
Versiones
Aprobación
Y firma
Seguimiento
Vigencias
Cierre
Renovación o fin
Beneficios clave
Una versión confiable
Trabajas siempre sobre la información vigente.
Aprobaciones trazables
Quién revisó, quién aprobó y bajo qué versión.
Vencimientos visibles
Alertas para renovar o terminar a tiempo.
Auditoría más fácil
Decisiones y documentos en el expediente.
Menos riesgo
Se acaba la información dispersa.
Responsables visibles
El contrato no depende de una persona.
Cambios con evidencia
Cada comentario queda registrado.
Indicadores de gestión
El estado de tus contratos sin reportes manuales.
Así cambia su operación
| SIN GESTIÓN DE CONTRATOS DIGITAL | CON GESTIÓN DE CONTRATOS DIGITAL | |
|---|---|---|
| Las versiones | Circulan por correo | Versiones controladas |
| Las aprobaciones | Sin evidencia | Trazables |
| Las renovaciones | Fechas controladas a mano | Alertas de vencimiento |
| Los comentarios | Dispersos | En el expediente contractual |
| La auditoría | Difícil y lenta | Historial consultable |
| Los responsables | Dependencia de personas | Responsables visibles |
| Los reportes | Manuales | Indicadores de gestión |
Ideal para
Jurídica
Elaboración, revisión y control de versiones.
Compras y proveedores
Contratos con proveedores, vigencias y renovaciones.
Administración
Expedientes completos y listos para auditoría.
Gerencias
Aprobación informada y visibilidad de fechas críticas.
¿Por qué Redsis?
Diagnóstico con tu equipo
Mapeamos tipos de contrato, aprobadores y fechas críticas.
Controles a tu medida
Definimos la evidencia que requiere cada contrato.
Parte de una plataforma
Sumas otros módulos sobre la misma base.
Aliado estratégico
Más control y más oportunidad de actuar a tiempo.
¿Hablamos de Gestión de contratos?
Cuéntenos cómo opera hoy y le mostramos cómo encaja en su negocio.
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