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AUTOMAÇÃO · GESTÃO DOCUMENTAL
Geração automática de documentos PDF em massa
Milhares de documentos gerados, assinados e entregues sem intervenção manual
Solução que usa as informações dos seus sistemas e gera grandes volumes de PDF, os protege e os entrega pelo canal que você precisar.
O que é a Geração automática de documentos PDF em massa?
Geração automática de documentos PDF em massa é uma solução que usa as informações dos sistemas da sua empresa e gera automaticamente grandes volumes de documentos em PDF, como faturas, extratos, certificados, comprovantes de pagamento ou cartas. Pode protegê-los e entregá-los pelo canal necessário.
O desafio
- Milhares de documentos para produzir e enviar a cada período.
- Processos manuais ou que dependem de uma única pessoa ou equipe.
- Erros de formato, de dados ou de envio.
- Difícil garantir confidencialidade e evidência de entrega.
A solução
Do dado no seu sistema ao documento entregue, sem tocar em um arquivo
- Extração de dados Usa as informações dos seus sistemas.
- Modelos e regras Mesmo formato em cada geração.
- Proteção Segurança para informações sensíveis.
- Entrega multicanal E-mail seguro, transferência ou repositório.
Paso a paso
Como funciona
Extrae
Dados dos seus sistemas
Genera
PDF com o modelo definido
Organiza
Nome e caminho conforme regras
Protege
Quando necessário
Entrega
E-mail, transferência ou repositório
Registra
Evidência e alertas
Beneficios clave
Grandes volumes
Milhares de documentos em pouco tempo.
Execução programada
É gerada sozinha nas datas definidas.
Documentos consistentes
Mesmo modelo e regras todas as vezes.
Menos errores
Menos reprocesos operativos.
Entrega segura
Cada destinatario recibe lo suyo, protegido.
Trazabilidad
O que foi gerado, quando e para quem foi enviado.
Alertas a tiempo
Aviso ante cualquier novedad.
Equipes com mais valor
Sin tareas repetitivas.
Como sua operação muda
| SEM AUTOMAÇÃO | COM AUTOMAÇÃO | |
|---|---|---|
| A produção | Documento por documento | Milhares de PDF em uma execução |
| A dependência | Uma pessoa ou uma equipe | Programação automática |
| O formato | Variações e erros | Modelo e regras consistentes |
| Os dados | Copiados a mano | Obtidos do sistema de origem |
| A entrega | Envios manuais | E-mail, transferência ou repositório |
| A segurança | Confidencialidade em risco | Documentos protegidos |
| A evidência | Não se sabe o que chegou a quem | Registro de cada envio |
Ideal para
Financeiro e seguros
Extratos e certificações.
Salud
Resultados e autorizações.
Serviços públicos e telecom
Faturamento periódico em alto volume.
Recursos humanos
Holerites e certificados.
Por que a Redsis?
+11 anos automatizando
Experiência em automação de processos.
Integramos sin reemplazar
Trabalhamos com os sistemas que você já tem.
Todo o processo
Da extração de dados à entrega segura.
Monitoramento e suporte local
Uma equipe próxima que acompanha você.
Vamos conversar sobre a Geração automática de documentos PDF em massa?
Conte-nos como você opera hoje e mostraremos como isso se encaixa no seu negócio.
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