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AUTOMATIZACIÓN · GESTIÓN DOCUMENTAL
Generación masiva y automática de documentos PDF
Miles de documentos generados, firmados y entregados sin intervención manual
Solución que toma la información de tus sistemas y genera grandes volúmenes de PDF, los protege y los entrega por el canal que necesites.
¿Qué es Generación masiva y automática de documentos PDF?
Generación masiva y automática de documentos PDF es una solución que toma información de los sistemas de tu compañía y genera de forma automática grandes volúmenes de documentos en PDF, como facturas, extractos, certificados, comprobantes de pago o cartas. Puede protegerlos y entregarlos por el canal que se necesite.
El desafío
- Miles de documentos que producir y enviar cada periodo.
- Procesos manuales o que dependen de una sola persona o equipo.
- Errores de formato, de datos o de envío.
- Difícil garantizar confidencialidad y evidencia de entrega.
La solución
Del dato en tu sistema al documento entregado, sin tocar un archivo
- Extracción de datos Toma la información de tus sistemas.
- Plantillas y reglas Mismo formato en cada generación.
- Protección Seguridad para la información sensible.
- Entrega multicanal Correo seguro, transferencia o repositorio.
Paso a paso
Así funciona
Extrae
Datos de tus sistemas
Genera
PDF con la plantilla definida
Organiza
Nombre y ruta según reglas
Protege
Cuando se requiere
Entrega
Correo, transferencia o repositorio
Registra
Evidencia y alertas
Beneficios clave
Grandes volúmenes
Miles de documentos en poco tiempo.
Ejecución programada
Se genera sola en las fechas definidas.
Documentos consistentes
Misma plantilla y reglas cada vez.
Menos errores
Menos reprocesos operativos.
Entrega segura
Cada destinatario recibe lo suyo, protegido.
Trazabilidad
Qué se generó, cuándo y a quién se envió.
Alertas a tiempo
Aviso ante cualquier novedad.
Equipos con más valor
Sin tareas repetitivas.
Así cambia su operación
| SIN AUTOMATIZACIÓN | CON AUTOMATIZACIÓN | |
|---|---|---|
| La producción | Documento por documento | Miles de PDF en una ejecución |
| La dependencia | Una persona o un equipo | Programación automática |
| El formato | Variaciones y errores | Plantilla y reglas consistentes |
| Los datos | Copiados a mano | Tomados del sistema de origen |
| La entrega | Envíos manuales | Correo, transferencia o repositorio |
| La seguridad | Confidencialidad en riesgo | Documentos protegidos |
| La evidencia | No se sabe qué llegó a quién | Registro de cada envío |
Ideal para
Financiero y seguros
Extractos y certificaciones.
Salud
Resultados y autorizaciones.
Servicios públicos y telco
Facturación periódica en alto volumen.
Recursos humanos
Desprendibles de nómina y certificados.
¿Por qué Redsis?
+11 años automatizando
Experiencia en automatización de procesos.
Integramos sin reemplazar
Trabajamos con los sistemas que ya tienes.
Todo el proceso
De la extracción de datos a la entrega segura.
Monitoreo y soporte local
Un equipo cercano que te acompaña.
¿Hablamos de Generación masiva y automática de documentos PDF?
Cuéntenos cómo opera hoy y le mostramos cómo encaja en su negocio.
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