Orden y cumplimiento con Papeles Digitales
Su empresa de Seguridad y Vigilancia aún no cumple la Ley 594 de 2000?
Actúe HOY: Cumpla al 100% la Ley de Archivística y evite multas y sanciones con la solución de Papeles Digitales
Papeles Digitales es la plataforma de gestión documental diseñada a la medida de las empresas del sector de seguridad y vigilancia en Colombia que les permite la conservación, accesibilidad y trazabilidad de documentos con seguridad jurídica, mientras les ayuda a cumplir la Ley 594 de 2000 y la Resolución 20233300033617.
Cómo dar cumplimiento a la Ley 594 de 2000 y a la Resolución 20233300033617?
Según esta Resolución, las empresas de vigilancia y seguridad privada en Colombia deben cumplir con la Ley General de Archivística Nacional.
Entre las obligaciones indicadas en la Resolución están:
Tenga en cuenta que todas las empresas de vigilancia deben acatar la Ley General de Archivística, hasta un año después del 23/05/23.
Garantizar el ciclo de vida completo
y seguro de los documentos de operación diaria como actas, minutas, etc; desde su creación hasta su consulta y conservación.
Adoptar los instrumentos archivísticos
que sean necesarios para dar cumplimiento a la Ley de Archivo Nacional, como por ejemplo, tablas de retención documental (TRD).
Crear un comité
para asumir la toma de las decisiones sobre todas las operaciones asociadas con la gestión documental.
Disponer los documentos
según tablas de retención documental, indexación y clasificación documental de la operación diaria.
Elaborar un Plan Integral
de Archivo Documental en casos especiales u otras como liquidación, fusión o escisión.
Como empresa de Seguridad y Vigilancia, reconoce alguno de estos problemas:
Aun hoy, muchas de estas empresas de seguridad y vigilancia aún dependen de procesos manuales y archivos físicos, lo que constantemente genera desafíos problemáticas importantes:

✘ Problemas de las Empresas de Seguridad y Vigilancia
Como su aliado tecnológico, en Redsis nos anticipamos a su necesidades clave:
Hemos diseñado una plataforma integral que ofrece una solución de Gestión Documental a la medida de las empresas colombianas de seguridad y Vigilancia, desde el sector para el sector: