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PAPELES DIGITALES | MÓDULO
Cuentas por pagar
Cada factura bajo control, desde la recepción hasta la programación de pago
Menos correos, más visibilidad financiera y mejores tiempos de aprobación.
¿Qué es Cuentas por pagar?
Cuentas por Pagar es el módulo de Papeles Digitales que reúne factura, soportes, validaciones, aprobaciones, observaciones, fechas y responsables en un expediente digital hasta su programación y cierre. Cada factura deja de circular por correo y se convierte en un trámite con dueño, estado y fecha de control.
El desafío
- Facturas que van y vienen entre correos, carpetas y aprobadores.
- Finanzas pierde tiempo buscando soportes y responsables.
- Aprobaciones informales y doble digitación.
- Vencimientos en hojas de cálculo y consultas constantes.
La solución
De la factura recibida al cierre del trámite
- Expediente de factura Factura y soportes asociados al caso.
- Aprobaciones trazables Quién aprobó, cuándo y con qué soporte.
- Alertas de vencimiento Pendientes y fechas críticas a la vista.
- Indicadores Tiempos, pendientes y responsables.
Paso a paso
Así funciona
Factura
Recepción
Validación
Datos y soportes
Asignación
Responsable
Aprobación
Con evidencia
Programación
Fecha de pago
Cierre
Trámite trazable
Beneficios clave
Evita facturas estancadas
Cada etapa con responsable y estado.
Protege tus fechas de pago
Alertas sobre vencimientos críticos.
Menos correos de seguimiento
Ves qué pasó, qué falta y quién actúa.
Visibilidad para Finanzas
Pendientes y tiempos a la vista.
Soportes a la mano
Se acaba la búsqueda entre áreas.
Sin doble digitación
La información se registra una vez por caso.
Consulta sin llamadas
El estado de cada factura siempre visible.
Control financiero operativo
Decides con información al día.
Así cambia su operación
| SIN CUENTAS POR PAGAR DIGITAL | CON CUENTAS POR PAGAR DIGITAL | |
|---|---|---|
| La recepción | Facturas por correo | Expediente de factura |
| Los soportes | Distribuidos en varias carpetas | Asociados al caso |
| Las aprobaciones | Informales | Trazables y con evidencia |
| El seguimiento | Manual | Estado y responsable visibles |
| Las fechas | En hojas de cálculo | Alertas de vencimiento |
| Las consultas | Constantes a otras áreas | Consulta centralizada |
| Los reportes | Armados a mano | Indicadores para Finanzas |
Ideal para
Finanzas y Tesorería
Control de pendientes, fechas y programación de pagos.
Cuentas por Pagar
Recepción, validación y seguimiento de cada factura.
Compras
Factura, proveedor y soporte de compra en el mismo caso.
Áreas aprobadoras
Aprueban con el expediente completo y sin reprocesos.
¿Por qué Redsis?
Diagnóstico de tu flujo
Mapeamos tu ciclo de pago y sus cuellos de botella.
Alcance a tu medida
Dimensionamos la implementación según tu operación.
Parte de una plataforma
Sumas Contratos, PQR o Solicitudes cuando lo necesites.
Aliado estratégico
Más control y más oportunidad de actuar a tiempo.
¿Hablamos de Cuentas por pagar?
Cuéntenos cómo opera hoy y le mostramos cómo encaja en su negocio.
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